Daftar Nama Siswa Ganda yang dihapus Dapodikdas (SMS Penghapusan Siswa Ganda Dapodikdas)

Kemarin ada beberapa sekolah yang mendapat sms dari dapodikdas, di dalam SMSnya berisi pemberitahuan tentang siswa ganda yang ada di sekolah bersangkutan. Berikut Petikan sms dari dapodikdas. 

“Sekolah anda memiliki siswa berganda atau terdaftar disekolah lain dan juga kami hapus salah satu dari pusat cek di dapo.dikdas.kemdikbud.go.id Kemdikbud”

Dari informasi yang admin langsir dari grup facebook resmi dari dapodikdas berikut ini kutipannya :

“Bagi rekan2 Operator yang mendapatkan sms pemberitahuan adanya penghapusan peserta didik di sekolahnya, Silahkan cek sekolah dan nama peserta didiknya pada file yang dapat diunduh pada link dibawah. Bagi siswa yang terdaftar lebih dari satu sekolah silahkan lakukan koordinasi dengan sekolah terkait.”

NB: Hanya untuk yang mendapatkan SMS. Yang tidak dapat sms tapi ada daftar siswanya di file ini, abaikan.

Terima kasih.

Untuk melihat daftar siswa yang dihapus oleh sistem pusat dapodikdas silahkan langsung mendownload melalui link di bawah ini.

Daftar Siswa Ganda Dapodikdas 2015

Setelah rekan OPS mengetahui nama siswa yang terhapus oleh sistem dapodikdas silahkan melakukan updating jika siswa yang bersangkutan memang sudah keluar atau pindah ke sekolah lain silahkan di keluarkan dengan keterangan pindah sekolah agar sekolah yang dituju untuk pindah mengentri kembali data siswa tersebut. Namun jika siswa yang bersangkutan memang berada di sekolah anda silahkan mengkonfirmasi sekolah asal yang ada di file di atas untuk selanjutnya menghapus untuk dipindahkan datanya di sekolah anda

Semoga informasi di atas bermanfaat untuk rekan OPS semua. 

Read More

Segera Lengkapi Isian KPS dan Pengambilan Data BOS Triwulan III Mei 2015

Infosekolah.Net - Pengumuman penting ini harap diinformasikan kepada semua kepala sekolah se-Indonesia untuk menindaklanjuti edaran dalam bentuk SMS dari Kemdikbud.
Informasi yang beredar saat ini berasal dari beliau akun jejaring sosial Yusuf Rohmat  salah satu staf pendataan Kemdikbud. Edaran ini dalam bentuk sms broadcast yang isinya adalah himbauan bagi seluruh kepala sekolah se-Indonesia, untuk segera melengkapi kolom isian nomor KPS ( Kartu Perlindungan Sosial) dan batas untuk pengambilan data untuk BOS triwulan 3 akan diambil maksimal Mei 2015.

KPS atau Kartu Perlindungan Sosial adalah kartu  yang penerbitanya oleh Pemerintah Indonesia didalam rangka Program Percepatan dan Perluasan Sosial (P4S). Dengan adanya bukti KPS, maka rumah tangga tersebut berhak untuk menerima  program perlindungan sosial dari pemerintah, seperti : Raskin dan BSM (Bantuan Siswa Miskin) ), sesuai  ketentuan yang berlaku hingga tahun 2014. Dalam kartu KPS terdapat  informasi Nama Kepala Rumah Tangga, Nama Pendamping Kepala Rumah Tangga,Nama Anggota Rumah Tangga, Alamat Rumah Tangga, dan dilengkapi dengan kode batangdannomor identitas KPS yang terlihat unik. Bagian depan kartu bertuliskan Kartu Perlindungan Sosial dan berlogo burung Garuda.

Manfaat dari kartu ini adalah  membantu dan memastikan agar rumah tangga golongan  miskin dan rentan dapat menerima manfaat dari  Program Perlindungan Sosial yang berhak diterima sehingga membantu upaya rumah tangga tersebut untuk keluar dari kemiskinan.
Pada aplikasi Dapodikdas versi 3.03 diharuskan untuk untuk melengkapi no KPS yang ada pada aplikasi tersebut, sehingga nanti penyaluran BSM bisa tersalur sedang baik.

Sedangkan infrmasi mengenai penyaluran BOS tahun 2015, penyaluran dana BOS triwulan III data akan terambil paling lambat Mei 2015.
Demikian informasi mengenai SMS Broadcast dari Kemdikbud yang ditujukan kepada semua kepala sekolah se-Indonesia untuk segera melengkapi isian KPS dan pengambilan data BOS Triwulan III dilakukan maksimal mei 2015.

Read More

Permasalahan yang Paling Sering Terjadi di Lembar Info PTK

Infosekolah.Net - Inilah permasalahan sering terjadi dengan lembar info ptk yang menjadi data jadi invalid sehingga SKTP atau SK Dirjen tertuda untuk keluar. berikut kesalahan yang sering terjadi dan solusi untuk meperbaikinya. Sebelumnya buka dulu Lembar Info PTK

JJM Tidak Memenuhi Syarat.

Permasalahan  ini terjadi karena Jumlah jam yang kurang atau tidak linier, kalau guru kelas harus 25 Jam per minggu.

NUPTK Bermasalah.

Permasalahan ini menyangkut Nomor NUPTK silahkan cek lagi nomor NUPTK yang ada di aplikasi Dapodik siapa tau ada kesalahan dalam pengentrian.

NUPTK yg dientri berbeda dgn Database.

Permasalahan ini muncul ketika Nomor NUPTK yang di entri berbeda dengan yang ada di database dapodik.

Sekolah Induk Tidak diketahui.

Masalah ini muncul karena PTK tidak memberi centang di sekolah induk sehingga data yang masuk masih mengambang.

Riwayat Pendidikan Tidak diisi.

Kasus ini muncul karena data riwayat Pendidikan tidak di isi atau belum lengkap pengentriannya, biasanya harus memasukkan jenjang SD sampai sekolah terakhir.

Tempat Tugas tidak diketahui

Masalah ini muncul karena tidak menentukan tempat tugas mengajar, silahkan cek kembali data rinci guru.

Tidak ada sekolah induk dipilih (dicentang).

Masalah ini muncul karena PTK tidak memberi centang di sekolah induk sehingga data yang masuk masih mengambang.

Jenis PTK pada Dapodik Bukan Guru.

Masalah ini terjadi ketika jenis ptk guru tapi yang di entri bukan sebagai guru atau fungsi jabatan lain.

Memasuki Usia Pensiun.

Masalah ini muncul karena Guru yang bersangkutan sudah memasuki masa pensiun

Tugas Tambahan Tidak Valid

Kasus ini terjadi saat guru memiliki tugas tambahan namun tidak valid atau linier.

Sudah Pensiun.

Kasus ini muncul karena Guru sudah pensiun

Jenis PTK pada Dapodik Bukan Guru

Masalah ini terjadi ketika jenis ptk guru tapi yang di entri bukan sebagai guru atau fungsi jabatan lain.

Riwayat gaji berkala dan Kepangkatan belum benar.

Pengentrian Riwayat gaji berkala dan kepangkatan belum benar sehingga menyebabkan kesalahan ini terjadi silahkan perbaiki di point tersebut penulisan Nomor SK dan tanggal SK jangan sampai keliru.

Sumber Gaji tidak jelas (lainnya).

Sumber gaji yang di pilih mungkin tidak sesuai dengan jabatannya

Tidak ada sekolah induk dipilih (dicentang)

Masalah ini muncul karena PTK tidak memberi centang di sekolah induk sehingga data yang masuk masih mengambang.

PKG

PKG belum di entry

Read More

Data Tunjangan SKTP Per 30 Maret 2015 (Valid dan Invalid)

Read More

29 Validasi Dapodik yang Perlu Dicermati Untuk Menghindari Data Invalid

29 Validasi Dapodik yang Perlu Dicermati Untuk Menghindari Data Invalid - Data pokok pendidk (dapodik) yang tersimpan di website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id adalah system untuk mendeteksi data dalam server dapodik yang diduga invalid dari sisi kelengkapan atribut isian, kewajaran data dan kemutakhiran data.Terdapat 29 validasi yang ditampilkan yang dijelaskan Data Pokok Pendidikan Dasar 2015  Direktorat Jendral Pendidikan Dasar.  Nama PD Kosong atau Tanpa huruf Vokal (Solusi Data NISN berbeda dengan hasil Verval).

Validasi ini berguna mencari data peserta didik dengan nama kosong tetapi memiliki data lain selain nama atau peserta didik tanpa huruf vocal (a,i,u,e,o). Perbaiki data pada aplikasi dapodik Operator Sekolah lakukan sync dan pastikan nama Peserta didik sudah sesuai dengan dokumen yang legal.

Menu Validasi bebagai berikut:

Sinkron Terakhir = 20132 

Validasi sekolah yang belum melakukan pengiriman lebih dari semester 2 tahun ajaran 2013/2014 (20132), sekolah yang melakukan pengiriman terakhir di 20132 akan segera di hubungi oleh Operator Pusat dengan mengkonfirmasi ke aktifan sekolah tersebut di Kabupaten/Kota

Catatan : Pastikan telah memilih Periode Tahun ajaran yang sesuai dengan yang berjalan saat ini.Lakukan pengiriman agar data sekolah terupdate.

Bukan Pelaksana Kurikulum 2013 – Pilihan Kurikulum salah 

Bagi sekolah yang tidak masuk kedalam daftar sekolah yang melanjutkan Kurikulum 2013 dapat kembali melaksanakan kur-ktsp.Jika masih ada sekolah yang tidak masuk daftar tetapi melakukan pengiriman akan masuk kedalam validasi.

Sekolah yang harus menggunakan kurikulum KTSP akan muncul notifikasi. baca Cara Cek Sekolah Pelaksana Kurikulum 2013. Catatan : Sekolah yang tidak dapat melanjutkan kurikulum 2013 telah mendapat pemberitahuan saat melakukan Patch aplikasi dapodik versi 3.0.3 setelah melakukan sinkronisasi.

Rombel tanpa wali kelas

Pastikan pengisian rombel telah di inputkan dengan benar pastikan Wali kelas di Rombel tersebut telah di pilih. Catatan : Jika ada sekolah yang terkena validasi ini silahkan lakukan perbaikan data pada aplikasi pastikan pemilihan Wali kelas dengan baik dan benar.

Status Honor mengisi pangkat golongan

Data Ptk dengan status Honorer atau Guru Honor tidak dapat mengisikan Pangkat Golongan yang seharus nya diisikan Guru PNS atau Pun Non- PNS. Jika terdapat guru honor dengan Pangkat golongan maka data sekolah tersebut akan terkena validasi dari pusat. Catatan : Guru dengan status Honorer sekolah tidak dapat mengisi pangkat golongan.Jika ada silahkan perbaiki pada aplikasi dapodik.

Usia PTK Tidak Wajar

Pengisian Tanggal lahir pada data Dapodik sangat berpengaruh walau tidak signifikan tetapi untuk PTK yang berstatus PNS sangat berpengaruh kepada Pesiun PTK tersebut.Kesalahan tanggal lahir akan berpengaruh pada pengecekan Info PTK atau Laporan Tunjangan.

Catatan : Perbaiki data pada aplikasi dapodik di table PTK pastikan pengisian tanggal lahir sudah sesuai dengan Kartu identitas PTK.

Kepsek Ganda

Kepala sekolah ganda dapat terjadi pada pengisian aplikasi dapodikdas.Keselahan ini biasa terjadi karena:

•     - Mutasi PTK
•     - Double pengisian Tugas tambahan

Catatan :

• Jika Kepsek sudah tidak aktif silahkan isikan TST.
• TST = Tanggal Selesai Tugas
• TST hanya diisikan ketika PTK sudah tidak aktif
• Menyangkut tunjangan berikut Validasi Pengisian Data untuk Tunjangan

Nama PTK tanda Baca atau Simbol

Penginputan nama ptk sesuaikan dengan Tanda pengenal yang dimiliki PTK (KTP/Akta Lahir/Ijazah).Jika ada kesalahan segera perbaiki pada aplikasi dapodikdas di table PTK. Jika ada nama PTK yang menggunakan simbol contoh (?) maka akan masuk kedalam validasi.

Catatan : Laporkan keaktifan sekolah kepada Dinas kab/kota agar data progres pengiriman tidak terhambat.

Nama Sekolah Sama dalam 1 Kecamatan

Persamaan nama sekolah dalam satu kecamatan dapat terjadi dikarenakan:

1 sekolah memiliki 2 kode registrasi

Sekolah memakai kode registrasi sekolah lain.

Catatan : Laporkan keaktifan sekolah kepada Dinas kab/kota agar data progres pengiriman tidak terhambat

Kepala Lab Kelebihan

1 sekolah hanya boleh menginputkan tugas tambahan kepala Lab hanya 1 kepala lab dalam 1 sekolah.

Catatan : Baca kembali validasi tugas tambahan yang di akui untuk masing – masing jenjang dan validasi yang di akui untuk penerimaan tunjangan.

Indikasi sekolah tutup atau merger

Keaktifan sekolah dapat membuat progress pengiriman pada web dapo.dikdas menjadi tidak  100%. Sekolah yang tutup atau melakukan merger agar melaporkan sekolah nya beserta membawa Surat   Keterangan resmi dari Dinas Kab/Kota atau Dinas Kab/Kota yang melaporkan kepada Operator Pusat. Catatan : Laporkan keaktifan sekolah kepada Dinas kab/kota agar data progres pengiriman tidak terhambat.

Belum Sinkron 20142

Lakukan sinkronisasi data dapodikdas sesuai dengan tahun ajaran yang berlaku jika sekolah tidak aktif laporkan kepada Dinas Kab/Kota.Pada website dapodikdas terdapat waktu tunggu periode keaktifan pengiriman. Catatan : Laporkan keaktifan sekolah kepada Dinas kab/kota agar data progres pengiriman tidak terhambat.

Belum Pernah Sinkronisasi

Validasi ini bisa disebabkan oleh beberapa hal, yaitu: Sekolah baru yang belum pernah melakukan sinkronisasi sama sekali Sekolah yang sudah tutup, merger/lebur, dan sekolah terbuka yang sudah nonaktif namun masih terdaftar di server Dapodikdas

Kepala Perpustakaan Kelebihan 

Kepala Perpus kelebihan disebabkan oleh pengisian tugas tambahan kepala perpus melebihi ketentuan. Jika ini terjadi, cek kembali pengisian tugas tambahan di aplikasi Dapodikdas. 

Ketentuannya adalah:

• SD tidak memiliki Kepala Perpustakaan
• SMP hanya memiliki 1 Kepala Perpustakaan
• Lebih lengkapnya klik disini standar kepala perpustakaan dan kepala laboratorium

Wakasek Kelebihan 

Wakasek kelebihan disebabkan oleh pengisian tugas tambahan wakasek melebihi ketentuan. Jika ini terjadi, cek kembali pengisian tugas tambahan di aplikasi Dapodikdas.

Bentuk Pendidikan Salah 

Bentuk pendidikan sekolah yang salah bisa disebabkan oleh pengajuan pembuatan kode registrasi ke dinas kab/kota yang salah, sekolah satu atap, dan kesalahan nama sekolah dan bentuk pendidikan. Catatan : Identitas Sekolah tidak bisa diubah oleh level sekolah (terkunci). Jika bentuk pendidikan sekolah salah, silakan ajukan perbaikan data di dinas kab/kota setempat yang menangani Dapodikdas, untuk langsung diperbaiki di aplikasi vervalsp.

PNS NIP Kosong

Status Kepegawaian PNS yang NIP-nya kosong, akan otomatis masuk ke dalam validasi Dapodikdas. Jika ini terjadi, pastikan untuk semua PTK yang berstatus kepegawaian PNS kolom NIP-nya terisi.

Nama PTK Kosong atau Tanpa Huruf Vokal  

Nama PTK yang kosong atau tanpa huruf vokal akan otomatis masuk kedalam validasi. Jika ini terjadi, segera perbaiki isian nama PTK tersebut di aplikasi Dapodikdas lalu lakukan sinkronisasi kembali. Catatan : Selalu cek progress pengiriman untuk melihat apakah sekolah Anda masih masuk ke dalam daftar validasi atau tidak.

Nomor Rekening BOS Kosong

Nomor rekening BOS wajib diisi jika sekolah tersebut menerima BOS. Jika tidak diisi, maka sekolah tersebut akan masuk ke dalam validasi ini. Catatan : Isi nomor rekening BOS, nama bank, cabang KCP/unit, dan rekening BOS. Isian ini ada di bagian data pelengkap tab Sekolah. Cara Pelaporan BOS Online

Tingkat Rombel Salah

Tingkat rombel salah kemungkinan karena ada kesalahan pengisian tingkat pendidikan di tab rombongan belajar. Contoh: tidak mengisi tingkat pendidikan, jenjang SMP mengisi tingkat 1-6 atau jenjang SD mengisi tingkat 7-9. Lihat Perbandingan Jumlah PTK Dan Rombel Sekolah Dasar. Catatan : Perbaiki tingkat pendidikan yang ada di tab rombongan belajar. Pastikan antara tingkat pendidikan dan jenjang sesuai. Jika jenjang SMP, isi dengan tingkat 7-9 sedangkan jika jenjang SD isi dengan tingkat 1-6. Perbaiki datanya, lalu lakukan sinkronisasi kembali.

Read More

Fitur Export Excel Untuk Mengetahui Hasil Input Dapodikdas

Dalam menginput data Sekolah, PTK maupun siswa dibutuhkan ketelitian dan kecermatan operator, Masih ada operator yang belum memahami seluk beluk pengisian dapodik khususnya terkait data-data PTK. Beberapa sekolah data yang dikirim/sinkronisasi ternyata masih banyak kekeliruan maupun kurang lengkap dibeberapa item. 

Dalam versi 2.05 ada tambahan fitur yaitu download excel, yaitu file excel yang dapat kita download dari aplikasi dapodik 2013 berupa data guru/PTK, siswa dll. Hal ini penting dilakukan agar kita dapat mengetahui sampai sejauh mana letak kelengkapan dan kebenaran data yang operator kirim/sinkronisasi ke pusat data atau server dapodik.

Untuk mendownload hasil pekerjaan operator sebenarnya cukup mudah. Silakan ikuti tutorialnya berikut ini:

1. Login ke aplikasi menggunakan email dan password pilih semester 1.

Mengapa semester 1?. Hasil download akan berbeda antara semester1/ganjil dan genap. Jadi jika kita belum mengerjakan semester 2 sebaiknya kita cek dulu pekerjaan di semester ganjil 2013/2014.

Klik Profil Sekolah. tunggu sebentar, maka akan muncul hasil download, cek di folder downloads. 

GAMBAR 1 DOWNLOAD EXCEL PROFIL SEKOLAH

Buka file excel hasil download, biasanya bernama "profile SD nama sekolah tanggal dan jam kita download". Buka file tersebut. Jika muncul seperti gambar di bawah klik Ya

2. Setelah terbuka, silakan cek-cek kembali data-datanya. pada tab profil, prasarana, sarana, rombel, PTK dan peserta didik.

Kesalahan atau kekurangan yang banyak terjadi adalah pada tab PTK, yaitu berupa data-data individu PTK. Silakan buka post tentang  cek hasil sinkronisasi dapodik untuk mengetahuinya.

Perhatikan gambar data PTK hasil download excel/profil sekolah, ada item-item antara lain, tingkat pendidikan terakhir PTK, jurusan pendidikan PTK, sertifikasi, jabatan ptk di sekolah, tanggal mulai tugas, tugas tambahan dan jumlah JJM perminggu. Perhatikan baik-baik jika terdapat kesalahan terutama JJM dan Jenis Kepegawaian PTK serta NUPTK Guru masing2, karena ini akan berpengaruh terhadap Tunjangan profesi dan tunjangan fungsional guru ybs. 

Nah bagaimana sudah lengkap dan benar data PTK di aplikasi dapodik Anda? jika sudah benar dan lengkap silakan lakukan sinkronisasi secara online. 

3. Data Peserta Didik pada profile sekolah

Data peserta didik di sini adalah secara umum. yang memuat data usiapeserta didik, siswa dan jumlahnya menurut agama dan data peserta didik menurut penghasilan orangtua, semua ini adalah hasil data yang kita input di aplikasi dapodik. 

4. Unduh Absensi Peserta Didik (Lihat gambar 1)

Pada menu ini kita bisa mendownload nama-nama peserta didik berdasarkan rombel, dan disitu terdapat nama rombel dan jumlah dan jenis kelamin siswa.

5. Unduh export Excel pada tab PTK dan Peserta Didik

Selanjutnya adalah kita unduh excel di masing-masing tab,  Di sini tersedia unduh excel untuk data PTK dan Peserta didik. silakan masuk ke tab PTK dan Peserta Didik, Klik Unduh,(lihat kanan atas  aplikasi dapodik)

• Pada tab PTK memuat data lengkap PTK, kecuali jumlah JJM yang bisa kita lihat di profile sekolah. 
• Sedangkan pada tab peserta didik memuat data lengkap siswa yang kita isikan di aplikasi dapodik. Buka tab peserta Didik> Klik Action menu > Unduh Excel
  
  

  

  unduh excel peserta didik

Nah demikian beberapa menu unduh excel yang bisa kita explorasi, perhatikan baik-baik jika terdapat kesalahan maupun kekurangan data. Salam Operator. 

Read More