Pengantar Verifikasi dan Validasi NISN
Vervalpd menggunakan data dapodikmen sebagai data yang akan diverifikasi dan divalidasi, data yang diperlukan di dapodikmen ialah nama, nisn, tempat tangggal lahir dan nama ibu, kemudian agar bisa diterima oleh ODS PDSP maka data PD harus dilengkapi dengan registrasi pd dan sudah dimasukkan kedalam rombel.
Sehingga nanti apabila operator melaporkan data di vervalpd tidak berubah, bisa jadi beberapa persyaratan isian data belum dilengkapi, Selanjutnya setelah dapodikmen disinkronkan, setiap pukul 2 pagi sistem ODS PDSP melakukan logshipping yaitu melakukan penyesuaian database berdasarkan log perubahan yang dilakukan pada dapodikmen.
Pada sistem vervalpd di PDSP dilakukan crosscheck data NISN, NAMA, TEMPAT, TANGGAL LAHIR, NAMA IBU KANDUNG. Urutan pertama dari crosscheck itu adalah NISN, selanjutnya kombinasi NISN, NAMA, tempat dan ttl. Penyandingan data dilakukan terhadap data arsip PDSP yang tercatat pada web nisn.data , arsip yang ada di PDSP masih bisa dilakukan perubahan.
APABILA saat dilakukan penyandingan data terdapat kesesuaian data antara NISN, NAMA dan data lanjutannya maka pada vervalpd data siswa tersebut akan masuk pada tab Referensi.NAMUN APABILA terjadi ketidaksesuaian maka data siswa akan dikategorikan kedalam data RESIDU yang selanjutnya data inilah yang akan kita perbaiki.
Untuk tab REFERENSI
Apabila data pada referensi masih terdapat kesalahan, maka pilih data PD kemudian klik unmatch maka data akan berpindah ke residu
Proses verifikasi dan validasi data
a. peserta didik belum memiliki nisn ?
JAWABAN: pada saat entri data dapodikmen kosongkan isian NISN, kemudian sinkronisasi. pastikan data sudah update di dapo.dikmen yang menandakan bahwa sinkronisasi berhasil. selisih sehari maksimal 2 hari silakan cek pada vervalpd.data kemudian cek siswa pada data residu, silakan melakukan pengecekan dengan pencarian sebanyak 5x maksimal. jika dalam pencarian tidak ada maka silakan klik unmatch maka data akan masuk ke tab referensi.
b. peserta didik sudah memiliki nisn tetapi tidak ada di nisn.data ?
jawaban: MISAL NISN yang dimiliki 1111 dan tercatat dalam dokumen resmi ( ijasah SMP) , namun NISN tersebut tidak tercatat di nisn.data
1. silakan entry NISN 1111 pada aplikasi dapodikmen, lengkapi nama, tempat tanggal lahir, nama ibu, registrasi peserta didik dan tempatkan dalam rombel, kemudian sinkronisasi. Pastikan data sudah update di dapo.dikmen yang menandakan bahwa sinkronisasi berhasil.
2. selisih sehari maksimal 2 hari silakan cek pada vervalpd.data kemudian cek data peserta didik apakah berada di tab referensi atau residu, apabila berada di tab residu silakan melakukan pengecekan dengan pencarian sebanyak 5x (setelah 5 kali pencarian tombol match / unmatch akan di enable) . jika saat melakukan pencarian ditemukan kemiripan data maka silakan pilih match tetapi jika tidak menemukan maka silakan klik unmatch maka akan data akan masuk ke referensi dan akan dibuatkan NISN baru misal NISN yang baru adalah 3333.
3. NISN yang baru (3333) berbeda dengan NISN yang sudah dimiliki sebelumnya (1111) sedangkan disatu sisi ijasah SMP menuliskan 1111, maka untuk mengganti NISN yang diberikan sistem (3333) agar berubah menjadi NISN sesuai ijasah (1111) maka lakukan proses pengajuan NISN pada menu edit data. Lampirkan scan ijasah sebagai dokumen resmi, kartu NISN SMP tidak diterima. Kemudian tunggu sampai pengajuan disetujui, apabila disetujui maka data NISN di referensi akan berubah.
4. Lakukan konfirmasi data, konfirmasi data penting dilakukan karena dengan melakukan konfirmasi data maka akan dilakukan perubahan pada data arsip NISN, data dapodikmen dan data Un.data
c. Bagaimana jika ada peserta didik yang memiliki perbedaan nama saat melakukan vervalpd. ?
Jawaban :
Data yang berbeda pada Nama, tempat tanggal lahir, ataupun nama ibu akan terjadi pada data referensi dan data residu
1. Jika kesalahan terjadi pada data referensi maka pilih data siswa tersebut dan lakukan unmatch, maka data akan berpindah ke residu dan perlu perbaikan, perbaikan dilakukan melalui dapodikmen, karena vervalpd tidak memiliki fasilitas edit
2. Jika kesalahan terjadi pada residu maka lakukan perubahan pada dapodikmen kemudian lakukan sinkronisasi dan tunggu sampai data di vervalpd berubah. Selanjutnya lakukan proses verval peserta didik
d. kapan data update di un.data jika kita telah menyelesaikan vervalpd ?
jawaban : otomatis update di un.data setelah melakukan konfirmasi data pada vervalpd, adapun data yg masuk pada un.data adalah data yg ada di tabel referensi. rentang waktu yg dibutuhkan untuk tampil di un.data sekitar 1jam setelah selesai melakukan konfirmasi data
e. peserta didik sudah punya nisn tetapi ada 2 nisn pada nisn.data dengan nama yang sama ?
jawaban : silakan pilih salah satu NISN kemudian entry di dapodikmen, sinkronisasi . pastikan berhasil sinkronisasi dengan mengecek di dapo.dikmen . kemudian lakukan vervalpd
f. kapan data di dapo.dikmen bisa tampil di vervalpd.data ?
jawaban: sekitar satu hari dan maksimal 2 hari setelah selesai melakukan sinkronisasi maka data di vervalpd akan otomatis terbarukan
didupak dari:
http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
