Kode Kearsipan Nomor Surat Dinas

Surat dinas biasanya memiliki nomoer kode-kode tertentu yang juga ternyata ada fungsi dan tujuan. Salah satu fungsi dari kode tersebut adalah untuk kearsipan. Tujuan kerasipan antara lain adalah menyediakan data dan informasi secepat-cepatnya dan setepat-tepatnya kepada yang memerlukan. Untuk itu maka diperlukan sistem pengendalian arsip. Dan pada kesempatan ini saya akan memposting ringkasan atau yang sering  ditemukan operator sekolah. Kode Kearsipan ini bersumber dari buku "Pola Klasifikasi Kerasipan Pemerintah Propinsi Jawa Tengah Tinggat I Jawa Tengah (Sitem Nomor)"

Kode	Klasifikasi
000	UMUM
001	Lambang
001.1	Garuda
001.2	Bendera Kebangsaan
002	Tanda Kehoramatan/Pengahargaan
003	Hari Raya/Besar
003.1	Nasional, 17 Agustus, Hari Pahlawan
004	Ucapan
004.1	Terima Kasih
004.2	Selamat
004.3	Mohon diri
004.5	Ucapan Lainnya
005	Undangan
007	Tanda Gambar Presiden, Wakil Presiden, Pejabat Pemerintah
010	Urusan Dalam
011.1	Instalasi Listrik
011.2	Telepon
011.4	Air Minum
012	Rumah Dinas
012.1	Taman untuk Rumah Dinas
012.2	Perabotan
017	Kemanan/Tatib Kantor
018	Kebersihan Kantor
019	Protokol
019.1	Upacara Bendera
019.2	Kerjasama
020	Perlalatan
021	Alata Tulis
022	Mesin kantor
022.1	Manual
022.2	Elektronik
023	Perabot kantor
024	Alat angkutan
025	Pakain Sinas
028.1	Penghapusan
030	Kekayaan Daerah
031	Tanah, Kebun, dll
032	Gedung, Asrama dll
040	Perpustakaan/Dokumen/Kearsipan
041	Perpustakaan
041.4	Perpustakaan Sekolah
041.6	Pengadaan Bahan Pustaka
041.7	Pelayanan
041.8	Pemeliharaan
041.9	Kerajasama antar Perpustakaan
042	Dokumentasi
045	Kearsipan
045.1	Ekspedisi
045.2	Surat Pengantar
045.3	Salah Kirim
045.6	Penyusutan arsip
045.63	Pemusnahan Arsip
045.8	Pemeliharaan/perawatan arsip
047	Telegram/Telex/Radio
048	Data Elektronik
050	Perenacaan
420	PENDIDIKAN
421	Sekolah
421.1	Prasekolah
421.2	Sekolah Dasar
421.6	Kegiatan Sekolah Dies Natalis - Lustrum
421.7	Kegiatan Pelajar: Reuni, Dharama wisata, lomba, siswa teladan
421.9	Pendidikan Luar Sekolah
422	Administrasi Sekolah
422.1	Persyaratan masuk sekolah, testing, ujian pendafataran
422.2	Tahun Pelajaran
422.3	Hari Libur
422.4	Uang Sekolah, SPP
422.5	Bea Siswa
422.6	Ijazah
423	Metode Belajar
423.1	Kuliah
423.2	Ceramah, Simposium, Seminar
423.3	Diskusi
423.4	Kuliah lapangan, Widya wisata, KKN, PPL
423.5	Kurikulum
423.6	Karya Tulis Ilmiah
423.7	Ujian
424	Tenaga Pengajar, Guru Guru Berprestasi
425	Sarana Pendidikan
425.1	Gedung
425.11	Gedung Sekolah
425.12	Kampus
425.13	Pusat Kegiatan
425.14	Perpustakaan
425.15	Laboratorium
425.2	Buku
425.3	Perlengkapan Sekolah
425.4	Sistem Informasi Pendidikan
426	Keolahragaan
526.1	Cabang Olahraga
426.2	Sarana
426.21	Gedung Olahraga
426.22	Stadion
426.23	Lapangan
426.24	Kolam Renang
426.3	Pesta Olahraga, PON, PORSADA, Olympiade, PORSENI
426.4	Hobby
427	Kemudaan
428	Pramuka
429	Pendidikan Kedinasan
430	Kebudayaan
431	Kesenian
431.1	Cabang Kesenian
431.2	Sarana
433	Sejarah
434	Bahasa
437	Festival, pentas seni
440	Kesehatan
441	Pembinaan Kesehatan
441.1	Gigi
411.2	Mata
411.5	Usaha Kesehatan Sekolah
442	Obat-Obatan
450	Agama
451	Islam
451.1	Peribadatan
451.2	Rumah Sholat
452	Protestan
453	Katholik
454	Hindu
455	Budha
8000	KEPEGAWAIAN
810	PENGADAAN
811	Lamaran
811.2	Testing
811.2	Sreaning
811.3	Panggilan
813	Pengangkatan Capeg
813.1	Pengangaktan Capeg Gol I
813.2	Pengangkatan Capeg Gol II
813.3	Pengangkatan Capeg Gol III
813.4	Pengangkatan Capeg Gol IV
813.5	Pengangkatan Calong Guru
820	MUTASI
820.1	Golongan I
820.2	Golongan II
820.3	Golongan III
820.4	Golongan IV
820.5	Fungsional
821	Pengangkatan
821.1	Pengankatan PNS
821.11	Pengangkatan PNS Gol I
821.12	Pengangkatan PNS Gol II
821.13	Pengangkatan PNS Gol III
821.14	Pengangkatan PNS Gol IV
821.2	Pengangkatan dalam jabatan/pembebasan, berita acara serah terima jabatan
822	Kenaikan Gaji Berkala
822.1	Peg. Gol I
822.2	Peg. Gol II
822.3	Peg. Gol III
822.4	Peg. Gol IV
823	Kenaikan Pangkat/Pengangkatan
823.1	Peg. Gol I
823.2	Peg. Gol II
823.3	Peg. Gol III
823.4	Peg. Gol IV
426.5	Izin Belajar
830	Kedudukan
833	Penghargaan Ijazah
840	Kesejahteraan Pegawai
841	Tunjangan
841.1	Jabatan
841.2	Kehormatan
841.3	Kematian
841.4	Hari Raya
841.5	Perjalanan Pindah / Cuti Pindah
841.6	Keluarga
841.7	Pangan, uang makan
842	Dana
842.1	Taspen
842.2	Kesehatan
842.3	Asuransi
850	Cuti
851	Tahuan
852	Besar
853	Sakit
854	Hamil
855	Naik Haji
856	Diluara tanggungan negara
857	Alasan lain
860	Penilaian
861	Penghargaan
862	Hukuman
862.1	Teguran/Peringatan
862.2	Penundaan kenaikan gaji
862.3	Penurunan pangkat
862.4	Pemindahan
863	Kondite
870	Tata Usaha Kepegawaian
871	Formasi
873	Registrasi
873.1	NIP
873.2	KARPEG
873.4	Daftar Keluarga
873.5	Karis/Karsu
874	Daftar Riwayat Pekerjaan
874.1	Tanggal Lahir
874.2	Penggantian Nama
875.1	Pelimpahan Wewenang
877	Sumpah / Janji
878	Korps Kepegawaian
880	Pemberhentian
881	Permintaan Sendiri
882	Dengan Hak Pensiun
882.1	Hak Pensiun PNS Gol. I
882.2	Hak Pensiun PNS Gol. II
882.3	Hak Pensiun PNS Gol. III
882.4	Hak Pensiun PNS Gol. IV
882.5	Pensiun Janda/Duda
882.6	Pensiun Yatim Piatu
882.7	Uang Muka pensiun
883	Karena meninggal
883.1	Karena meninggal dalam tugas
884	Alasan lain
888	Tidak dengan hormat
900	Keuangan

Saya tidak mengetahui apakah di daerah lain juga menggunakan kode kearsipan seperti ini. Bagi yang lebih mengetahui tentang kode kearsipan ini mohon koreksi nya.
Semoga bermanfaat.


Sumber : http://deuniv.blogspot.com