Kamis, 02 April 2015

Kode Kearsipan Nomor Surat Dinas

Surat dinas biasanya memiliki nomoer kode-kode tertentu yang juga ternyata ada fungsi dan tujuan. Salah satu fungsi dari kode tersebut adalah untuk kearsipan. Tujuan kerasipan antara lain adalah menyediakan data dan informasi secepat-cepatnya dan setepat-tepatnya kepada yang memerlukan. Untuk itu maka diperlukan sistem pengendalian arsip. Dan pada kesempatan ini saya akan memposting ringkasan atau yang sering  ditemukan operator sekolah. Kode Kearsipan ini bersumber dari buku "Pola Klasifikasi Kerasipan Pemerintah Propinsi Jawa Tengah Tinggat I Jawa Tengah (Sitem Nomor)"
nomor kode kearsipan surat dinas

KodeKlasifikasi
000UMUM
001Lambang
001.1Garuda
001.2Bendera Kebangsaan
002Tanda Kehoramatan/Pengahargaan
003Hari Raya/Besar
003.1Nasional, 17 Agustus, Hari Pahlawan
004Ucapan
004.1Terima Kasih
004.2Selamat
004.3Mohon diri
004.5Ucapan Lainnya
005Undangan
007Tanda Gambar Presiden, Wakil Presiden, Pejabat Pemerintah
010Urusan Dalam
011.1Instalasi Listrik
011.2Telepon
011.4Air Minum
012Rumah Dinas
012.1Taman untuk Rumah Dinas
012.2Perabotan
017Kemanan/Tatib Kantor
018Kebersihan Kantor
019Protokol
019.1Upacara Bendera
019.2Kerjasama
020Perlalatan
021Alata Tulis
022Mesin kantor
022.1Manual
022.2Elektronik
023Perabot kantor
024Alat angkutan
025Pakain Sinas
028.1Penghapusan
030Kekayaan Daerah
031Tanah, Kebun, dll
032Gedung, Asrama dll
040Perpustakaan/Dokumen/Kearsipan
041Perpustakaan
041.4Perpustakaan Sekolah
041.6Pengadaan Bahan Pustaka
041.7Pelayanan
041.8Pemeliharaan
041.9Kerajasama antar Perpustakaan
042Dokumentasi
045Kearsipan
045.1Ekspedisi
045.2Surat Pengantar
045.3Salah Kirim
045.6Penyusutan arsip
045.63Pemusnahan Arsip
045.8Pemeliharaan/perawatan arsip
047Telegram/Telex/Radio
048Data Elektronik
050Perenacaan


420PENDIDIKAN
421Sekolah
421.1Prasekolah
421.2Sekolah Dasar
421.6Kegiatan Sekolah Dies Natalis - Lustrum
421.7Kegiatan Pelajar: Reuni, Dharama wisata, lomba, siswa teladan
421.9Pendidikan Luar Sekolah
422Administrasi Sekolah
422.1Persyaratan masuk sekolah, testing, ujian pendafataran
422.2Tahun Pelajaran
422.3Hari Libur
422.4Uang Sekolah, SPP
422.5Bea Siswa
422.6Ijazah
423Metode Belajar
423.1Kuliah
423.2Ceramah, Simposium, Seminar
423.3Diskusi
423.4Kuliah lapangan, Widya wisata, KKN, PPL
423.5Kurikulum
423.6Karya Tulis Ilmiah
423.7Ujian
424Tenaga Pengajar, Guru Guru Berprestasi
425Sarana Pendidikan
425.1Gedung
425.11Gedung Sekolah
425.12Kampus
425.13Pusat Kegiatan
425.14Perpustakaan
425.15Laboratorium
425.2Buku
425.3Perlengkapan Sekolah
425.4Sistem Informasi Pendidikan
426Keolahragaan
526.1Cabang Olahraga
426.2Sarana
426.21Gedung Olahraga
426.22Stadion
426.23Lapangan
426.24Kolam Renang
426.3Pesta Olahraga, PON, PORSADA, Olympiade, PORSENI
426.4Hobby
427Kemudaan
428Pramuka
429Pendidikan Kedinasan
430Kebudayaan
431Kesenian
431.1Cabang Kesenian
431.2Sarana
433Sejarah
434Bahasa
437Festival, pentas seni
440Kesehatan
441Pembinaan Kesehatan
441.1Gigi
411.2Mata
411.5Usaha Kesehatan Sekolah
442Obat-Obatan
450Agama
451Islam
451.1Peribadatan
451.2Rumah Sholat
452Protestan
453Katholik
454Hindu
455Budha
8000KEPEGAWAIAN
810PENGADAAN
811Lamaran 
811.2Testing
811.2Sreaning
811.3Panggilan
813Pengangkatan Capeg
813.1Pengangaktan Capeg Gol I
813.2Pengangkatan Capeg Gol II
813.3Pengangkatan Capeg Gol III
813.4Pengangkatan Capeg Gol IV
813.5Pengangkatan Calong Guru
820MUTASI
820.1Golongan I
820.2Golongan II
820.3Golongan III
820.4Golongan IV
820.5Fungsional
821Pengangkatan
821.1Pengankatan PNS
821.11Pengangkatan PNS Gol I
821.12Pengangkatan PNS Gol II
821.13Pengangkatan PNS Gol III
821.14Pengangkatan PNS Gol IV
821.2Pengangkatan dalam jabatan/pembebasan, berita acara serah terima jabatan
822Kenaikan Gaji Berkala
822.1Peg. Gol I
822.2Peg. Gol II
822.3Peg. Gol III
822.4Peg. Gol IV
823Kenaikan Pangkat/Pengangkatan
823.1Peg. Gol I
823.2Peg. Gol II
823.3Peg. Gol III
823.4Peg. Gol IV
426.5Izin Belajar
830Kedudukan
833Penghargaan Ijazah
840Kesejahteraan Pegawai
841Tunjangan
841.1Jabatan
841.2Kehormatan
841.3Kematian 
841.4Hari Raya
841.5Perjalanan Pindah / Cuti Pindah
841.6Keluarga
841.7Pangan, uang makan
842Dana
842.1Taspen
842.2Kesehatan
842.3Asuransi
850Cuti
851Tahuan
852Besar
853Sakit
854Hamil
855Naik Haji
856Diluara tanggungan negara
857Alasan lain
860Penilaian
861Penghargaan
862Hukuman
862.1Teguran/Peringatan
862.2Penundaan kenaikan gaji
862.3Penurunan pangkat
862.4Pemindahan
863Kondite
870Tata Usaha Kepegawaian
871Formasi
873Registrasi
873.1NIP
873.2KARPEG
873.4Daftar Keluarga
873.5Karis/Karsu
874Daftar Riwayat Pekerjaan
874.1Tanggal Lahir
874.2Penggantian Nama
875.1Pelimpahan Wewenang
877Sumpah / Janji
878Korps Kepegawaian
880Pemberhentian
881Permintaan Sendiri
882Dengan Hak Pensiun
882.1Hak Pensiun PNS Gol. I
882.2Hak Pensiun PNS Gol. II
882.3Hak Pensiun PNS Gol. III
882.4Hak Pensiun PNS Gol. IV
882.5Pensiun Janda/Duda
882.6Pensiun Yatim Piatu
882.7Uang Muka pensiun
883Karena meninggal
883.1Karena meninggal dalam tugas
884Alasan lain
888Tidak dengan hormat
900Keuangan
Saya tidak mengetahui apakah di daerah lain juga menggunakan kode kearsipan seperti ini. Bagi yang lebih mengetahui tentang kode kearsipan ini mohon koreksi nya.
Semoga bermanfaat.


Sumber : http://deuniv.blogspot.com
GURU KREATIF

0 komentar:

Posting Komentar

Arsip Blog